RECEPCIONISTA / AUXILIAR DE CONTABILIDAD, MALLORCA
Argo Nautical Yachting SLU tiene una oportunidad profesional disponible para un Recepcionista / Asistente de Cuentas a tiempo completo para la oficina de Puerto Portals. Reportando al Supervisor de Cuentas y al Director General de Ventas, el puesto consistirá en dar soporte al departamento de cuentas y ofrecer apoyo administrativo en todas las oficinas de ventas.
El candidato ideal debe ser/tener:
Amigable y seguro de sí mismo con una actitud positiva
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
Integridad, con capacidad para manejar información confidencial
Buena capacidad de comunicación a todos los niveles
Nivel alto de inglés y español hablado y escrito, buen nivel de alemán.
Experiencia previa en finanzas
Dominio de las aplicaciones de Microsoft, incluidos Word, Excel y Outlook.
Experiencia en procedimientos administrativos y de oficina
Las principales responsabilidades serán:
Operar la centralita de manera profesional y pasar mensajes a las personas que lo requieran.
Garantizar el desvío de los teléfonos fuera del horario laboral
Ayudar a las ventas y a los clientes a buscar oportunidades de atraque para la venta o el traslado de embarcaciones.
Asegurarse de que la oficina muestra las licencias / permisos requeridos en todo momento.
Mantener una buena gestión de las llaves de las embarcaciones y mantenerlas todas seguras
Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Informar a TI, ya sea en el Reino Unido o localmente, de cualquier problema relacionado con el hardware, el software y/o la conectividad de TI.
Organizar las entregas de mensajería
Seguimiento, control y pedido de material de oficina
Supervisar los servicios de oficina, como limpiadores y proveedores de servicios de mantenimiento.
Concertar servicios (ascensores y lanchas) con los puertos deportivos
Prestar apoyo ad hoc a todas las funciones de secretaría cuando sea necesario.
Garantizar que el área de recepción esté atendida y se mantenga limpia y ordenada en todo momento.
Tramitar las facturas de los proveedores
Cotejar las facturas con el pedido u obtener la autorización correcta
Contabilizar la caja para gastos menores y las reclamaciones de gastos manuales a través del libro de compras.
Procesar los extractos mensuales de las tarjetas de crédito
Ayudar con las conciliaciones mensuales de la caja chica y las tarjetas de crédito.
Para solicitar esta gran oportunidad profesional, envíe su CV y carta de presentación a: [email protected]
